Co to jest rachunek zysków i strat i dlaczego jest ważny?

Rachunek zysków i strat, zwany inaczej rachunkiem zysków i strat lub rachunkiem zysków i strat, jest dokumentem, który mierzy i raportuje wydatki i przychody firmy w określonym okresie czasu. Pokazuje status finansowy firmy i postępy w badanym czasie.

W oświadczeniu wyszczególniono zdolność firmy do generowania zysku poprzez zwiększanie przychodów, obniżanie kosztów lub połączenie obu. W oświadczeniu wyszczególniono kategorie przychodów i kosztów, które obejmują sprzedaż netto, koszt sprzedanych towarów, koszty sprzedaży i koszty administracyjne, marżę brutto i zysk netto.

Firmy mogą łatwo przygotować rachunek zysków i strat za pomocą oprogramowania księgowego, takiego jak Quickbooks. Należy to robić konsekwentnie, aby zrozumieć, czy zarabiasz pieniądze (zysk), czy tracisz pieniądze (stratę) i dlaczego.

Te trzy raporty często się mieszają, więc przedstawiliśmy różnice między nimi, aby pomóc Ci zrozumieć, w jaki sposób każdy z nich jest używany.

Rachunek zysków i strat

Określa, jak rentowna jest firma w danym okresie. Jeśli przychody firmy są większe niż jej wydatki, oświadczenie pokazuje zysk netto. W przeciwnym razie wyświetlana jest strata netto. Zasadniczo określa, czy przedsiębiorstwo osiągnęło zyski w pewnym okresie. Dowiedz się, jak przygotować tutaj rachunek zysków i strat.

Bilans

Zapewnia ogólny przegląd sytuacji finansowej firmy w określonym momencie, jak migawka. Niniejszy raport obejmuje aktywa i pasywa spółki, a także kapitał własny właścicieli / udziałowców. Saldo pochodzi z sumy wszystkich aktywów równych sumie pasywów i kapitału własnego. Raport ten pomaga właścicielom i menedżerom firmy zachować kontrolę nad obecną sytuacją finansową, tak aby mogli podejmować właściwe decyzje finansowe. Dowiedz się, jak przygotować tutaj bilans.

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Rejestruje ilość rzeczywistych pieniędzy wpływających i wychodzących z firmy. Wyszczególnia, jak działają operacje firmy, skąd pochodzą pieniądze i jak są wydawane. Raport ten daje inwestorom wgląd w to, jak dobrze (lub jak słabo) zarządza się przepływami pieniężnymi. Dowiedz się, jak uruchomić zestawienie przepływów pieniężnych tutaj.

Istnieje wiele powodów, dla których powinieneś przygotowywać zestawienia zysków i strat (jak również inne sprawozdania finansowe!). Tu jest kilka.

1. Podejmuj mądrzejsze decyzje

Jeśli masz pod ręką swoje oświadczenie P&L, możesz spojrzeć wstecz, aby sprawdzić, jak dobrze Twoja firma radziła sobie w wybranym okresie. Mając na uwadze wyniki, będziesz w stanie podejmować lepsze decyzje finansowe, ponieważ jesteś uzbrojony w konkretną wiedzę na temat tego, jak działa Twoja firma pod względem przychodów i wydatków. Pod warunkiem, że liczby nie są czerwone, będziesz mógł zainwestować pieniądze w swoją firmę i podjąć decyzje, które w przeciwnym razie wymagałyby niebezpiecznego zgadywania.

2. Udowodnij sukces swojej firmy

Posiadanie oświadczeń P&L na papierze oznacza, że ​​jesteś w stanie przedstawić chronologiczny zapis tego, jak dobrze twoja firma działa w trakcie jej działania, pozwalając Ci grać na kartach bezpośrednio wśród inwestorów lub kupujących, jeśli masz zamiar sprzedaży firmy. Służy także jako miara zaufania, ponieważ może być wymagana przez każdego nowego klienta, który chce robić interesy z tobą.

3. Przygotowuje Cię do złożenia podatków

Jeśli regularnie aktualizujesz wyciągi z rachunku zysków i strat (jak również inne sprawozdania finansowe), otrzymasz wszystkie informacje potrzebne do uporządkowania podatków od działalności gospodarczej, gdy nadejdzie taki dzień. Zaktualizowane sprawozdania finansowe oznaczają również, że oprogramowanie księgowe jest również regularnie aktualizowane.

Jest kilka kroków, które musisz wykonać, aby przygotować proste zestawienie P&L, które podsumujemy poniżej.

Krok 1: Zachowaj czyste zapisy

Twoje dane muszą być praktycznie bez skazy, jeśli nie chcesz mieć trudności z określeniem swojego rachunku zysków i strat. Musisz mieć wyraźny zapis, ile pieniędzy przychodzi i wychodzi z twoich operacji. Jeśli okaże się, że jest to trudne zadanie, spróbuj zatrudnić księgowego lub skorzystaj z oprogramowania księgowego, które pomoże ci zebrać wszystkie istotne informacje.

Krok 2: Wybierz przedział czasu

Zanim zaczniesz przygotowywać swoje oświadczenie P&L, musisz najpierw sprawdzić, na który okres czasu będziesz się przyglądać. Niezależnie od tego, jak niedawno lub dawno temu ten okres jest, naprawdę musisz scementować „kiedy” Twojego oświadczenia P&L, jeśli chcesz, aby pozostałe kroki miały sens.

Krok 3: Znajdź swoje przychody

Przychody pochodzą z całkowitej kwoty pieniędzy, którą firma przejęła z różnych przedsięwzięć. Ogólnie rzecz biorąc, przychody będą pochodzić ze sprzedaży produktów i / lub usług.

Krok 4: Znajdź swoje wydatki

Każda mała rzecz, na którą wydałeś pieniądze na swoją firmę w okresie, który wybrałeś, musi być brana pod uwagę. To są twoje wydatki. Być może będziesz musiał wziąć pod uwagę inne czynniki, takie jak zwroty lub zwroty.

Krok 5: Znajdź swój numer zysku

Zysk jest uzyskiwany z przychodów pomniejszonych o koszty, więc oblicz, aby określić swój wynik. Jeśli chcesz, możesz również określić swój dochód netto, czyli dochód po opodatkowaniu. Jeśli nie lubisz matematyki, użyj oprogramowania, które pomoże Ci wygenerować wyciąg z rachunku zysków i strat. Oszczędza to czas i zapewnia dokładność księgowości.

Jaka jest różnica między deklaracją zysków i strat a zestawieniem dochodów?

Nie ma różnicy między rachunkiem zysków i strat a zestawieniem dochodów. Rachunek zysków i strat, rachunek zysków i strat oraz zestawienie dochodów to terminy używane do opisania tego samego sprawozdania finansowego.

Dlaczego przygotowywanie rachunku zysków i strat jest ważne?

Przygotowywanie rachunku zysków i strat oraz regularne przeglądanie go daje wgląd w obszar działalności, w której zarabiasz (lub tracisz pieniądze). Dostarczy Ci również informacji, gdzie wydajesz pieniądze, co pomoże ci określić, gdzie możesz obniżyć koszty.

Co to jest zarządzanie P&L?

Zarządzanie P&L zarządza pieniędzmi, które trafiają do firmy i wypływają z niej, w celu zapewnienia, że ​​firma osiąga zysk operacyjny netto.

Jak obliczasz swój dochód netto?

Obliczanie dochodu netto firmy obejmuje trzy kroki:

  1. Zacznij od łącznych przychodów firmy.
  2. Odejmij koszty poniesione przez firmę oraz koszty operacyjne. To są zarobki firmy.
  3. Odlicz podatek od zarobków, a otrzymasz dochód netto firmy.

Loading...