Szablon listu referencyjnego i wskazówki dotyczące pisania skutecznego listu

List referencyjny lub list polecający to formalny dokument mówiący o czyimś doświadczeniu zawodowym, cechach osobistych i / lub osiągnięciach akademickich. Może być napisany przez pracodawcę, kolegę, klienta, nauczyciela lub kogoś, kto może poświadczyć możliwości i charakter danej osoby.

Ludzie zazwyczaj potrzebują listów referencyjnych przy ubieganiu się o pracę, w szkole, a nawet przy ubieganiu się o pożyczki. Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie listu w czyimś imieniu, ważne jest, aby wiedzieć, jak skutecznie je napisać. W tym artykule podamy szablon listu referencyjnego, a także omówimy najlepsze praktyki.

[Nazwisko adresata]
[Pozycja adresata]
[Adres służbowy adresata]

Drogi [Imię] / Do kogo może dotyczyć,

Z wielką przyjemnością polecam [Nazwa kandydata] dla [Pozycja docelowa]. [On / ona] pracował z nami w [Nazwa twojej firmy] jako [poprzedni tytuł pracy kandydata] na [Długość czasu] i zgłosił się do mnie na moim stanowisku [Twój tytuł pracy].

[He / She] był wysoko cenionym członkiem zespołu i wniósł duży wkład w czasie [jego / jej] tutaj. [On / ona] jest uczciwy, niezawodny i niezwykle pracowity. [On / ona] jest również imponującą [Miękką umiejętnością], która zawsze [Wynik].

[Jego / Jej] wiedza i doświadczenie w [konkretnym temacie] przyniosły ogromne korzyści naszemu całemu zespołowi. [On / Ona] umieścił ten zestaw umiejętności w pracy, aby osiągnąć [konkretne osiągnięcie]. [On / Ona] nigdy nie zawiódł moich oczekiwań.

Wraz z [jego / jej] niezaprzeczalnym talentem, [Nazwa Kandydata] zawsze była absolutną radością pracować. [On / Ona] szybko zyskał szacunek i zaufanie kolegów i był podziwiany za [jego / jej] niezawodność i ducha współpracy.

Z ufnością polecam [Name of Candidate], aby dołączyć do twojego zespołu w [Candidate's Target Company]. Jestem pewien, że [on / ona] będzie wspaniałym dodatkiem do twojej organizacji. [Jego / Jej] pochodzenie i doświadczenie powinny dobrze pasować do stanowiska.

Jestem dostępny i chętnie dyskutuję, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania dotyczące kwalifikacji [Nazwa kandydata]. Skontaktuj się ze mną na [Twoje dane kontaktowe]. Dziękuję za Twój czas.

Z poważaniem,

[Twoje imię]
[Twoje stanowisko]

5 rzeczy Twój list referencyjny powinien zawierać

Dokładna struktura listu może się różnić w zależności od rodzaju odniesienia, ale poniżej znajdują się podstawowe szczegóły, które należy uwzględnić:

1. Informacje kontaktowe i powitanie

Dołącz dane kontaktowe osoby lub komitetu, do którego adresujesz list. Umieść ich szczegóły na górze listu i na powitanie. Jeśli piszesz ogólny list referencyjny, możesz użyć „Kogo to dotyczy” lub „Szanowni Państwo”. Jeśli znasz imię i nazwisko osoby, lepiej jest użyć formatu listu biznesowego: podaj imię i nazwisko adresata oraz adres zaadresuj je jako „Drogi [Imię]”.

2. Pierwszy akapit

Pierwszy akapit powinien wyjaśniać twoje połączenie z osobą, którą polecasz. Wspomnij, jak je znasz i dlaczego masz kwalifikacje do dostarczenia listu referencyjnego. Nie wahaj się podać własnych kwalifikacji. Pokaż im, dlaczego powinni być pod wrażeniem twojego zalecenia, a przynajmniej dlaczego powinni zaufać swojemu słowu. Aby utrzymać wagę, list powinien potwierdzić, że pochodzi on z renomowanego źródła. Nie musisz mówić wszystkiego o sobie. Zrobią zdanie lub dwa, wyjaśniające twoją pozycję.

3. Ciało

Środkowe akapity listu referencyjnego powinny zawierać szczegóły dotyczące osoby, o której piszesz. Określ, dlaczego są kwalifikowani i co mogą przynieść do stołu. Jeśli to konieczne, użyj więcej niż jednego akapitu do opracowania szczegółów. Bądź konkretny i dziel się przypadkami, w których zaobserwowałeś, że osoba z powodzeniem demonstruje umiejętności lub cechy wymagane na danym stanowisku.

Wymienienie konkretnych przykładów, gdy kandydat na wyższego szczebla uczyni twój list bardziej wiarygodnym. Możesz wyróżnić wyjątkowe cechy, które ma kandydat, takie jak jego popęd i entuzjazm, dbałość o szczegóły lub umiejętności przywódcze.

4. Zamykanie

W ostatnim akapicie wyjaśnij, że jesteś otwarty na dalszą korespondencję. W razie potrzeby zaoferuj więcej informacji i podaj swoje dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail. Zachęcanie osoby do skontaktowania się z Tobą w razie jakichkolwiek pytań lub wyjaśnień pomoże zbudować pozytywny wizerunek Ciebie i osoby, którą polecasz. Możesz również powiedzieć, że popierasz osobę „z ufnością” „z całego serca” lub „bez zastrzeżeń”.

5. Podpis

Formalnie zamknij swój list i załóż swój podpis.

Zanim zaczniesz pisać list referencyjny, będziesz chciał upewnić się, że bierzesz pod uwagę następujące punkty:

Pomyśl, czy potrafisz dostarczyć szczerze pozytywny list

Przed wyrażeniem zgody na napisanie listu polecającego, upewnij się, że znasz osobę na tyle dobrze, aby napisać znaczące odniesienie. Powinieneś również być w stanie szczerze mówić o umiejętnościach i zdolnościach danej osoby. Jeśli masz wątpliwości co do charakteru danej osoby, powinieneś uprzejmie odrzucić prośbę o zalecenie.

Uzyskaj wystarczająco dużo informacji o osobie

Aby pomóc Ci stworzyć skuteczny list referencyjny, dobrze jest poprosić o kopię CV danej osoby. Nawet jeśli znasz tę osobę od dłuższego czasu, może ona uzyskać nową akredytację i / lub osiągnięcia. Im więcej masz aktualnych informacji, tym łatwiej będzie ci napisać list.

Poznaj niezbędne szczegóły, aby ukończyć zadanie

Oprócz informacji o osobie, do której napiszesz list referencyjny, musisz również uzyskać szczegółowe informacje na temat przesyłania listu. Zapytaj, do kogo powinieneś skierować list, kiedy jest termin i czy wymagany jest określony format.

Powyższy szablon powinien służyć jedynie jako przewodnik podczas pisania własnych listów. Nie mogą wyglądać dokładnie tak samo jak Twój produkt końcowy, ponieważ musisz dostosować swoje słowa, aby pasowały do ​​kandydata i nadać mu niepowtarzalny charakter.

Pisanie listu referencyjnego jest znaczącym przedsięwzięciem, więc poświęć trochę czasu na pełne zrozumienie elementów potrzebnych do stworzenia dobrego. Chociaż szczegóły będą się różnić, silne listy polecające mają wspólne cechy. Dlatego trzymaj się tych podstaw i dostosuj swój list do informacji i cech kandydata.

Loading...