Wyślij kwadratową fakturę - przewodnik krok po kroku

Wysłanie faktury na Square jest bezpłatne i umożliwia klientowi natychmiastową zapłatę za pomocą karty kredytowej. Jesteś obciążony opłatą w wysokości 2,9% + 0,30 USD za transakcję. W tym artykule przedstawimy Ci, jak wysłać fakturę za pomocą Square, która jest świetną funkcją dla każdej firmy, która fakturuje klientów lub dostawców.

Możesz wysłać kwadratową fakturę za pomocą aplikacji Square Point of Sale lub na pulpicie Square na swoim laptopie lub komputerze stacjonarnym. Tutaj przejdziemy do kroków na desce rozdzielczej online, ale kroki są bardzo podobne na urządzeniu mobilnym.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to przejść do Squareup.com i zalogować się do pulpitu Square. Wystarczy kliknąć „zaloguj się” w prawym górnym rogu strony, wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij.

Po załadowaniu głównej strony pulpitu pojawi się pionowa lista kart tekstowych po lewej stronie ekranu. Kliknij kartę „Faktury”.

Jeśli jest to Twoja pierwsza faktura, ekran, który widzisz, będzie podobny do pokazanego poniżej. Kliknij przycisk „Utwórz pierwszą fakturę”, aby rozpocząć.

Square ma już gotowy szablon faktur, który jest gotowy do wypełnienia. Oczywiście jest pusta, więc musisz dodać informacje dla swojego klienta lub dostawcy. Dodaj imię i nazwisko klienta, adres e-mail i inne szczegóły (takie jak tytuł i numer faktury). W sekcji „Płatność” zobaczysz opcję wysłania faktury do klienta pocztą elektroniczną lub wygenerowania faktury w formacie PDF, który możesz następnie wysłać pocztą lub osobiście do klienta.

Ten krok jest bardzo ważny. Kwadrat pozwala ustawić, kiedy chcesz wysłać fakturę i jakie chcesz warunki płatności. Dostępne jest menu rozwijane zarówno dla czasu wysłania, jak i terminu płatności, co pozwala wybrać konkretną datę lub wspólne ramy czasowe, np. 7 dni, 14 dni, koniec miesiąca itp.

Wybierz tutaj ostrożnie. Faktury wysyłane szybciej otrzymują wynagrodzenie wcześniej, ponieważ produkt lub usługa są świeże w umyśle klienta. Określone warunki płatności wpływają również na to, jak szybko otrzymasz płatność.

Jeśli masz jakieś skonfigurowane przedmioty inwentarzowe, możesz je wybrać z listy rozwijanej i zostaną one automatycznie dodane do faktury.

Jeśli jednak chcesz dodać niestandardową kwotę faktury, jak to często ma miejsce w przypadku kontrahentów lub firm z jednorazowymi zleceniami, możesz po prostu kliknąć pole „Dodaj przedmiot”, wpisać tytuł, kliknąć Enter, wybrać kwotę , i utworzy niestandardowy element bezpośrednio na fakturze dla Ciebie (jak pokazano poniżej).

W niektórych przypadkach możesz mieć zniżkę za wcześniejszą płatność, zniżkę dla hurtownika lub inną stosowną zniżkę na fakturę. Jeśli masz już skonfigurowaną opcję stałego rabatu, kliknij pole „Dodaj rabat” i wybierz go z menu rozwijanego.

Jeśli nie, możesz utworzyć rabat niestandardowy, tak jak dodałeś element niestandardowy. Po prostu kliknij pole, nazwij rabat, naciśnij Enter, wpisz procent lub kwotę w dolarach (pamiętaj, aby kliknąć właściwy znak), a następnie ponownie naciśnij Enter. Zniżka zostanie automatycznie obliczona na sumę.

Gdy wszystko wypełnisz, przejrzyj fakturę i upewnij się, że wszystkie informacje są prawidłowe. Jeśli chcesz ponownie przejrzeć lub przerwać w trakcie fakturowania, zawsze możesz nacisnąć przycisk „Zapisz wersję roboczą” i powrócić do niej później.

Ale jeśli jesteś gotowy do wysłania, po prostu naciśnij przycisk „Wyślij”, a twoja faktura zostanie wysłana do klienta lub dostawcy.

Square ma wiele opcji faktur, umożliwiając nawet ustawianie powtarzających się faktur (doskonałe dla firm z miesięcznym członkostwem, takich jak spa).

Jeśli Twoja firma zajmuje dużo miejsca, możesz wysłać fakturę za pomocą urządzenia mobilnego. Wysyłanie faktury za pośrednictwem aplikacji Square Point of Sale odbywa się w taki sam sposób, jak powyżej. Aby rozpocząć, otwórz aplikację i kliknij „Faktury” w menu rozwijanym po lewej stronie. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć i wysłać fakturę.

To wszystko. Opłata za fakturę Square wynosi 2,9% + 30 centów, która jest naliczana na koncie, gdy klient płaci fakturę za pomocą karty kredytowej lub debetowej. Nie ma opłaty za ręczne wysyłanie faktury do klienta, a klient nie jest nigdy obciążany, niezależnie od tego, jak zapłacą. Przeczytaj nasze opinie o fakturowaniu Square.

Możesz jeszcze łatwiej wysłać fakturę za pomocą Square, dodając towary do swojego konta. Po utworzeniu elementów inwentarza możesz szybko dodać je do faktur bez obawy o dodanie kwoty i innych szczegółów przedmiotu. Sprawdź nasz przewodnik, jak dodawać przedmioty do ekwipunku na placu.

Obejrzyj wideo: Rozwiązywanie równań - Matematyka Szkoła Podstawowa i Gimnazjum (Październik 2019).

Loading...